La Réunion de préparation à la conférence (RPC) tient deux sessions dans l'intervalle entre deux Conférences mondailes des radiocommunications (CMR). En général, la première session a lieu immédiatement après une CMR et la seconde six mois avant la CMR suivante. La RPC produit le Rapport de la RPC. Ce rapport joue un rôle important dans le processus de prise de décision à la CMR, car il fournit une base de travail pour ceux qui participeront à la préparation et aux débats de la CMR suivante.
La première session a pour objet d'organiser les travaux préparatoires qui seront menés par les groupes responsables et les groupes contributeurs des Commissions d'études de l'UIT-R et d'établir une structure pour le projet de Rapport de la RPC, en fonction de l'ordre du jour de la CMR suivante et de l'ordre du jour préliminaire de la CMR qui suit. Cette session tient compte des directives émanant éventuellement des CMR précédentes.
